供应商送货要求规范
供应商送货要求规范
1. 目的:
制定供应商送货要求规范标准,已便我司对物料的识别、检验、储存。
2. 适用范围:
公司所有物料(极个别物料除外)
3. 职责:
3.1采购人员负责通知联络供应商,并要求供应商按规范制度操作及相关问题的处理。
3.2资材部收货人员负责供应商送货物料包装、标识、送货单填写内容等规范标准的监督控制。
4. 供应商送货包装要求:
4.1物料外包装必须为纸箱、周转筐,除水管外不允许麻包袋形式包装。
4.2 同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。
4.3 同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。
4.4内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
4.5若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
4.6 每件重量不得大于25KG;每件物料外箱尺寸供应商依据物料尺寸和每件额定重量来制作包装箱。原则上每件物料外箱体积不得大于:长70CM*宽60CM*高50CM。 这个需要实际对待,比如仓库笼,折叠式的设计,可能大小就超出了此限制。
4.7来料包装无破损;严禁无包装裸露货物送货。
5. 标识要求:
5.1 每件物料外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识。
5.2 装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、送货厂商名称、生产日期、QC检验章(便于我司和贵司追溯)。
5.3 箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。
5.4 标识的内容必须与实物相符。
5.5 严禁标签直接贴在货物表面。
批准 审核 制定
文件编号 版本 页数 发行日期
文件名称 供应商送货要求规范 2/2 2013.11.10
6.送货单要求:
6.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。
6.2 送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称、规格、数量、日期、供应商名称。
6.3 送货单必须完好并保证填写书面整洁。
6.4 送货单内容必须与实物一致。 6.5同一款物料但不同采购订单的物料,送货单上要分开采购订单号填写。
6.6供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量。
6.7供应商要按我司采购订单数量送货,拒绝超订单数量送货。
以上送货要求请采购及供应商配合为谢!若没有按以上要求作业,IQC将视来料不合格判NG,仓库也可拒收不合要求规范的物料。
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